Có rất nhiều điều trong cuộc sống nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, nhưng bạn sử dụng thời gian như thế nào thì không phải ai trong số đó. Sử dụng thời gian của bạn để làm việc hướng tới những kết quả mà bạn đánh giá cao nhất sẽ giúp không chỉ mang lại cho bạn thành công mà còn duy trì cảm giác mãn nguyện đến từ việc hoàn thành mục tiêu của bạn. Bước đầu tiên để học cách cải thiện khả năng quản lý thời gian là nhận ra rằng đó là một trò chơi trí óc mà ai cũng có thể thành thạo.

CÁCH NÂNG CAO KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

Để tận dụng tối đa thời gian và đạt được cuộc sống mà bạn mơ ước, bạn phải tạo ra sự thay đổi về mặt tinh thần trong cách suy nghĩ về quản lý thời gian. Ngừng coi thời gian như một nguồn tài nguyên nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Đúng là chỉ có một số giờ giới hạn trong một ngày, nhưng bạn có thể phát triển các kỹ năng quản lý thời gian để tập trung sự chú ý vào những gì thực sự quan trọng. Sử dụng 4 cách sau để cải thiện việc quản lý thời gian để cho phép bộ não của bạn không tập trung vào những kết quả có giá trị cao nhất của bạn mà không bị cuốn vào những điều phiền nhiễu.

1. TẬP TRUNG VÀO NHỮNG ĐIỀU QUAN TRỌNG

Nếu những nhiệm vụ bạn cần hoàn thành không phù hợp với những gì thực sự quan trọng đối với bạn - giá trị cốt lõi của bạn - thì bạn sẽ không bao giờ tìm thấy thời gian để thực hiện chúng. Đây là Phương pháp lập kế hoạch nhanh của Tony - bằng cách tập trung vào một kết quả, bạn phát triển động lực và tổ chức cần thiết để đạt được mục tiêu của mình.

Với kinh nghiệm dồi dào của mình, bậc thầy tự lực Tony Robbins chỉ ra vấn đề mà hầu hết mọi người gặp phải khi đặt mục tiêu là đặt ra quá nhiều, không thực hiện đủ mục tiêu và đặt sai mục tiêu. Từ đó, ông đưa ra giải pháp cho tất cả những vấn đề này một cách rõ ràng và đơn giản.

Tỷ phú Tony Robbins khẳng định việc thiết lập mục tiêu không hề khó, quan trọng là bạn phải nắm được và thực hiện đủ 6 bước dưới đây.

1. Xác định những gì bạn muốn

Điều này nghe có vẻ hiển nhiên nhưng một trong những vấn đề lớn nhất mà mọi người phải đối mặt khi cố gắng tìm chìa khóa thành công là: Biết mình muốn gì ngay từ đầu. Xác định mục tiêu hay "ước mơ có thời hạn" là điều hết sức quan trọng để tìm ra cách bắt đầu tạo ra "một tương lai tươi sáng".

Một cách hiệu quả để xác định những gì bạn muốn là viết ra ý tưởng của bạn. Trong quá trình liệt kê suy nghĩ của mình, bộ não của bạn có thể chọn ra những mục tiêu có thể đạt được và mong muốn nhất. Bằng cách thiết lập những gì bạn muốn, bạn có thể biến những mong muốn đó thành hiện thực với sự rõ ràng và nghiêm túc.

2. Chứng minh rằng mục tiêu của bạn là chính đáng

Một khi bạn đã xác định được mục tiêu thì bạn phải hiểu được nguồn gốc của mục tiêu đó. Đây là yếu tố rất quan trọng trong việc bám sát và biến ước mơ trở thành hiện thực. Đôi khi tại một thời điểm nào đó bạn nghĩ rằng mình rất muốn có được thứ này, nhưng sau một hồi suy ngẫm thêm, bạn nhận ra rằng mình chỉ đơn giản là bị cuốn hút vào một ý tưởng trên cơ sở tạm thời.

Để biện minh cho mục tiêu của mình, bạn có thể dành thời gian thảo luận về những gì bạn muốn làm với những người thân, bạn bè của mình, hay với một huấn luyện viên hoặc bất cứ ai xung quanh bạn. Việc này không có nghĩa là người khác sẽ quyết định những gì bạn phải làm, đây chỉ là một số quan điểm nhiều chiều để bạn tham khảo. Quyết định cuối cùng vẫn là do bạn.

3. Cụ thể hóa mục tiêu

Robbins khẳng định rằng các mục tiêu càng cụ thể thì càng có nhiều khả năng hoàn thành hơn.

Một ví dụ đơn giản như khi bạn đặt ra mục tiêu: "Tôi muốn giảm cân" hay "Tôi muốn học hát".

Để chuyển những mong muốn khái quát thành hành động đòi hỏi một cái gì đó cụ thể hơn là mong muốn ban đầu của bạn. Vì vậy, thay vào đó, bạn có thể nói rằng "Tôi muốn giảm 2kg" hoặc "Tôi muốn tham gia một dàn hợp xướng âm nhạc". Những mục tiêu cụ thể này giúp bạn có động lực hơn khi gặp khó khăn và giúp bạn dễ dàng nhắc nhở bản thân về những gì mình đang hướng tới.

4. Hiểu tiềm năng của chính bạn

Đây là một bước khá đơn giản. Trước khi xác định mục tiêu, bạn phải hiểu được những gì có thể đạt được một cách hợp lý và nằm trong khả năng của mình. Hai lỗi mọi người dễ mắc phải nhất là:

Đặt ra những mục tiêu quá xa vời và những mục tiêu quá dễ dàng.

Sử dụng những kinh nghiệm đã tích lũy, ý kiến ​​của những người xung quanh và trực giác của bản thân để đặt mục tiêu trong tương lai chính là thách thức dành cho bạn trên con đường theo đuổi thành công.

5. Đừng dừng lại ở mục tiêu đầu tiên

Tiếp nối quan điểm trên, nếu bạn thành công khi đạt được mục tiêu đầu tiên, bạn có thể tận dụng thành công đó để tiếp tục định hình tương lai của mình. Trong tất cả các trường hợp, mỗi khi bạn đạt được một mục tiêu, bạn sẽ càng có động lực và cảm hứng để tiến xa hơn, định hình tương lai của mình với sự chắc chắn hơn nữa.

Tuy nhiên đừng vội thỏa mãn khi bạn đánh dấu tích vào ô đầu tiên của mình, hãy tiến gần hơn đến mục tiêu cuối cùng. Nếu bạn có thể đáp ứng một mục tiêu, tại sao không đáp ứng nhiều hơn? Xem mỗi mục tiêu là một bước đệm trên con đường hướng tới thành công trong cuộc sống.

6. Đừng lo lắng nếu bạn thất bại

Nếu bạn nghĩ rằng không đạt được mục tiêu là lãng phí thời gian thì bạn đã có quan điểm sai hoặc mục tiêu sai ngay từ đầu. Điều quan trọng là bạn đang trên con đường tìm kiếm chính mình để thiết lập những gì bạn muốn, quá trình đó ít nhiều sẽ thúc đẩy bạn và giúp bạn phát triển hoàn thiện bản thân bất kể bạn có đạt được mục tiêu mà mình đề ra hay không.

Lời khuyên của Tony Robbins quả thực rất nghiêm ngặt và đơn giản. Rõ ràng giúp bạn nghĩ ra các mục tiêu, loại bỏ những điều không đáng có ra khỏi quá trình theo đuổi ước mơ của bạn.

Bạn coi mục tiêu cuối cùng của mình là gì? Nếu bạn đã liệt kê nhiều thứ, hãy tạm dừng. Danh sách mục tiêu dài vô tận cũng giống như việc không có mục tiêu. Hãy tự hỏi bản thân: Hành động nào tạo ra nhiều giá trị nhất? Kết quả nào đáp ứng mong muốn thực sự của bạn trong cuộc sống? Khi bạn đã có phương hướng để tiếp tục, bạn sẽ hiểu rõ hơn về những hành động nào đáng để bạn chú ý và những hành động nào không.

2. XÁC ĐỊNH THỨ TỰ ƯU TIÊN

Xác định ưu tiên của bạn để phát triển kỹ năng quản lý thời gian

Làm thế nào để bạn biết nên hướng năng lượng của mình vào đâu để đạt được kết quả như mong muốn? Làm cách nào để biết liệu bạn có đang thực sự hướng tới các giá trị cốt lõi của mình hay không? Tiến hành kiểm tra các giá trị cốt lõi: theo dõi các hoạt động của bạn trong hai tuần, lưu ý xem các giá trị cốt lõi nào mà hành động của bạn kết nối với và kiểm tra bản thân bằng con mắt tinh tường khi bạn đánh giá cách tiến gần hơn đến mục tiêu của mình.

Khi bạn đã viết ra tiến trình vài tuần, hãy nhìn nhận khách quan về cách bạn đã sử dụng thời gian của mình. Loại bỏ bất kỳ hoạt động nào không liên quan đến giá trị cốt lõi và mục tiêu của bạn. Thay thế những hoạt động này, chẳng hạn như kiểm tra mạng xã hội quá thường xuyên, bằng một thứ gì đó phục vụ cho kế hoạch cuối cùng của bạn, như nấu những bữa ăn lành mạnh hoặc thường xuyên tập thể dục. Sau vài tuần luyện tập, bạn sẽ thấy mình không bỏ lỡ những công việc tốn nhiều thời gian mà bạn đã loại bỏ.

3. ĐẶT MỤC TIÊU THÔNG MINH

Các mục tiêu SMART là Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Thực tế và được cố định trong Khung thời gian. Rõ ràng với kết quả bạn dự định đạt được và chỉ định thời gian cần thiết để đạt được mục tiêu của bạn. Thay vì chỉ nói với bản thân rằng bạn muốn giảm cân trong năm nay, hãy đặt mục tiêu rõ ràng: một cân mỗi tuần hoặc 5 cân mỗi tháng. Đừng quên thực tế. Nếu bạn nói với bản thân rằng bạn sẽ từ quản lý cấp trung trở thành Giám đốc điều hành tại công ty của mình, đó là một mục tiêu đáng kinh ngạc để đặt ra. 

Bằng cách xác định cụ thể các kết quả của bạn và rõ ràng chúng là gì và tại sao bạn muốn chúng, bạn có thể có được sự tập trung được định hướng bằng laser mà bạn cần để đạt được chúng. Không chỉ vậy, bạn sẽ cảm thấy hoàn thành tốt hơn khi bạn đạt được mục tiêu của mình.

4. HỌC CÁCH NÓI KHÔNG

Một yếu tố quan trọng của việc học cách cải thiện việc quản lý thời gian là cảm thấy thoải mái khi nói “Không” với những điều không giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Khi bạn nói “không” với điều gì đó không thực sự mang lại giá trị cho cuộc sống của bạn hoặc hỗ trợ các giá trị hoặc mục tiêu cốt lõi của bạn, bạn đang nói có với điều gì đó khác, đó là: thời gian ở bên gia đình, tập thể dục hoặc thậm chí là ngủ nhiều.

Nếu việc nói không với điều gì đó có vẻ khó khăn, hãy nghĩ về thời điểm bạn miễn cưỡng nói “có” với điều gì đó và sau đó hối hận về điều đó. Cuối cùng, bạn đã hoàn thành nhiệm vụ một cách miễn cưỡng mặc dù bạn không có thời gian và nguồn lực để thực hiện nó, hoặc bạn thất bại vì bạn được giao quá nhiều. Nói không ngay từ đầu sẽ dễ dàng hơn rất nhiều - và giúp bạn tiết kiệm thời gian để tập trung vào những gì thực sự quan trọng đối với bạn.

__________________________________________

Đến tỷ phú như Bill Gates hay Mark Zuckerberg xuất chúng tới vậy đều tìm cho mình một Mentor để học hỏi những bài học mà không sách vở nào có. Vậy khi bạn đang mông lung, hay gặp khó khăn khi trong quá trình học hỏi các kiến thức chuyên môn, kỹ năng mà không thể tìm được ở bất kỳ cuốn giáo trình, trang website nào thì bạn làm thế nào?

Thấu hiểu được nỗi băn khoăn ấy, Mentori đã cho ra đời nền tảng Mentoring với sứ mệnh kết nối cho các bạn sinh viên đến những anh chị, chuyên gia có chuyên môn về định hướng bản thân và kiến thức trong mọi lĩnh vực, ngành nghề mà các bạn theo đuổi. Với sự tham gia của đội ngũ Mentor giàu kinh nghiệm, thành công ở các lĩnh vực: HR, Marketing, Sales, Audit & Accounting, Finance & Banking,... đến từ những tập đoàn đa quốc gia nổi tiếng trên thế giới như: Unilever, PwC, EY, BCG, McKinsey,...

TÌM KIẾM VÀ KẾT NỐI NGAY VỚI MENTOR TẠI ĐÂY!

Tìm hiểu thêm về các kỹ năng mềm khác cho sinh viên:

SOURCING – KỸ NĂNG VÀNG ĐỂ TÌM GÌ CŨNG THẤY

KỸ NĂNG ĐẶT CÂU HỎI - THẾ NÀO LÀ ĐẶT CÂU HỎI ĐÚNG?

PROBLEM SOLVING LÀ GÌ? TẠI SAO AI CŨNG NÊN BIẾT KỸ NĂNG NÀY?

CHÚNG TA ĐÃ LÀM VIỆC NHÓM HIỆU QUẢ CHƯA?

TOP 10 KỸ NĂNG MỀM SINH VIÊN CẦN BIẾT KHI ĐI THỰC TẬP

TỔNG HỢP CÁC KHÓA HỌC KỸ NĂNG MỀM MIỄN PHÍ (CÓ VIETSUB)