"Đợt vừa rồi mình có đọc qua khá nhiều applications, có nhiều CV các bạn rất giỏi, tưởng tượng như những con người "bước ra trong truyện cổ tích". Những người mà lúc mình tầm tuổi các bạn còn đang nghĩ xem tối xem film gì.

Tuy nhiên, khi mình đọc các CV gửi về cũng thấy một số các điểm mà các bạn có thể cải thiện, những lỗi mà mình thấy lặp đi lặp lại khá là nhiều lần (tạm gọi là areas for improvement - AfI cho đỡ tiêu cực). Mình xin phép chia sẻ để các bạn để ý. Những lỗi này hoàn toàn có thể tránh được nếu giành thêm 5-10 phút để chăm chút cho application của mình.

Trong note này, mình tạm chia thành 2 nhóm chính: (I) là AfI về email và (II) là AfI về CV. Cho mỗi một điểm mình sẽ cũng có 2 phần (1) Mô tả của AfI (2) Cách để sửa là gì?

Mình viết note này dưới dạng cô đọng ngắn gọn nhất có thể - hoàn toàn phản ánh quan điểm cá nhân, đôi lúc hơi OCD quá đà. Mọi ý kiến của mình dưới đây là giao thoa, đúc kết từ những kinh nghiệm xương máu cá nhân và nói chuyện với những bạn trong network của mình làm về nhân sự. Vì vậy, các quan điểm này hoàn toàn không đại diện cho bất kỳ tổ chức nào nhé

Mở bài hơi nhiều, mình xin phép đi vào thẳng vấn đề luôn:

I. AfI cho Email:

1. Email sai cú pháp

Tiêu đề email nên viết theo đúng hướng dẫn ở JD, vì có một số công ty sẽ sử dụng bộ lọc tự động, các bạn không soạn tin nhắn đúng cú pháp đầu kia người ta không thể biết application của bạn được. Hoặc với những application mà người viết đã đề nghị rõ là phải đặt tiêu đề là [HN/HCMC Position A], nếu các bạn không làm đúng hướng dẫn, câu hỏi hiện lên trong đầu người đọc CV sẽ là: "Liệu bạn này có đọc hết cái JD và application requirements trước khi nộp không?"​. Nên túm lại, vui lòng đọc kỹ và viết theo cú pháp đã được hướng dẫn sẵn, không nên sáng tạo lúc chưa cần sáng tạo.

2. Nội dung email sơ sài

Vui lòng tránh viết email kiểu. "Hi Mr. D, please find attached my CV. Thanks very much"​. Mặc dù CV các bạn có tốt nhưng thực ra nhìn thấy những email như vậy thì người đọc đã cũng mất cảm xúc phần nào. Nếu ngại viết một email dài và lặp lại với các điểm mà bạn đã nêu bật được trong cover letter; các bạn có thể paste luôn nội dung của cover letter vào email, thêm thắt hoặc chỉnh sửa sao cho phù hợp.

3. Email cần address/gửi đến đúng người

Nếu biết là địa chỉ email đầu kia là ai, có thể làm 1 cái Google/Linkedin tìm kiếm nhanh xem background người đó là ai, nam hay nữ. Tránh trường hợp (1) Dear Ms. Luan (2) Dear Sir/Madam - đã biết là gửi email cho mình rồi thì còn Sir/Madam gì nữa trời

4. Email lỗi font chữ

Một email nửa trang A4 mà dùng đến 2, 3 font chữ. Đôi khi bạn đã có sẵn template, lúc paste vào thì format bị loạn lên, lỗi font chữ vì bạn có thêm thắt chỉnh sửa một số chỗ. Không có gì là sai khi bạn có sẵn những CV, Cover letter với template có sẵn để chỉnh sửa cho phù hợp với từng job khác nhau. Mình nghĩ điều đó rất tốt, tiết kiệm được thời gian cho các bạn. Tuy nhiên trước khi gửi email thì nên làm 1 lần rà soát cuối (final proofread) để ngó qua format. Bạn nào muốn OCD hơn nữa có thể tự gửi email cho chính mình để đọc thử - để bạn có thể tham khảo được luôn người đầu kia đọc họ sẽ cảm nhận ra sao. "you can look at it from the recipient's perspective"​

II. AfI cho CV

1. Attention to detail
CV nên hạn chế lỗi đánh máy, lỗi ngữ pháp

Nếu công việc trong quá khứ thì chia động từ để thì quá khứ. Công việc hiện tại đang làm thì để thì hiện tại. Các ký hiệu gạch đầu dòng thì để thì giống nhau, tránh chỗ thì hiện tại tiếp diễn, chỗ thì hiện tại đơn, chỗ thì quá khứ, ...

Để sửa, rà soát, đảm bảo CV chỉn chu, thì có thể nhờ bạn nào giỏi tiếng Anh trong network của bạn dành 10 phút để tìm lỗi.

2. Ghi rõ availability trong email

Một số các job yêu cầu cần đi làm ngay mà các bạn lại để công ty "ABC Feb 2021 - Present"​. Đương nhiên nhà tuyển dụng sẽ phải hỏi lại: "Giờ em vẫn đi làm công ty ABC đó, thì sớm nhất em đi làm được công ty anh là lúc nào vậy?"​ Vì thế, nếu vẫn làm công ty hiện tại thì trong email vui lòng ghi rõ, ví dụ như ngày cuối cùng của em là ngày A, em có thể bắt đầu công việc sớm nhất là ngày B để cho nhà tuyển dụng thấy mình thấu đáo phải không nào

3. CV có ảnh
Thực ra cái này tùy đặc thù tính chất công việc; cá nhân mình thì không có ưu tiên là CV phải có ảnh hay không có ảnh. Nhưng nếu có thì vui lòng để ảnh professional một chút, tránh ảnh tự sướng dơ tay thả tim như profile Facebook hay Bumble. Hay muốn nghiêm túc hơn thì có thể bỏ ảnh, hoàn toàn không có luật bất thành văn nào về việc này cả, nhưng tóm lại đã chèn ảnh thì phải phù hợp với môi trường làm việc

4. Cải thiện kỹ năng sales bản thân:

Có nhiều bạn profile rất sáng, founder start-up này, chủ tịch CLB kia. Tuy nhiên, những điểm mạnh đó lại bị liệt kê dưới dạng chỉ là 1, 2 gạch đầu dòng trong 1 cái CV có 30 gạch đầu dòng khác. Nếu nhà tuyển dụng lướt qua nhanh thì những điểm trên sẽ bị lọt thỏm trong vô vàn những gạch đầu dòng khác. Để cải thiện, các bạn có thể để những cái mình tự hào lên đầu, ngay sau phần education, chèn logo, làm đậm, nghiêng chữ gì đó - miễn là khi người đọc thấy CV của bạn, họ phải ấn tượng, trầm trồ lên về những việc mà các bạn đã làm được Nói các khác là sales kiểu gì mà để hút hồn nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên

5. Đặt tên CV và cover letter sơ sài

"CV, CL"​ và đính kèm vào email. Khi đọc CV thì thường thường nhà tuyển dụng sẽ phải lưu CV, email, cover letter vào 1 folder. Vì vậy, các bạn vui lòng đặt tên Nguyen Van A_CV, hay một cái gì đó để đảm bảo là nó gắn liền với tên bạn. Làm cách này sẽ ăn thêm điểm chỉn chu, cẩn thận mà vẫn đảm bảo CV của bạn sẽ gắn liền với bạn chứ không phải lúc lưu về nó sẽ thành CV (1), CV (2),...

6. Tip cuối cùng
Gửi file PDF, không gửi file word - vì đôi lúc sẽ lỗi font, format nếu các bạn gửi file Word. Vui lòng gửi PDF và chọn option embed font chữ vào PDF luôn (nếu các bạn có sử dụng những font chữ không thông dụng). Lúc chuyển đổi sang PDF, tránh để có page thứ 2 bị trống, nếu có vui lòng xóa đi. Một lần nữa, chú ý những điểm chi tiết nhỏ như thế này rất quan trọng

OK list đến đây cũng dài, khi nào rảnh mình sẽ ngồi viết chia sẻ ra tiếp. Cảm ơn tất cả mọi người đã đọc đến tận cuối và chúc các bạn có một buổi tối vui vẻ.

__________________________________________

Đến tỷ phú như Bill Gates hay Mark Zuckerberg xuất chúng tới vậy đều tìm cho mình một Mentor để học hỏi những bài học mà không sách vở nào có. Vậy khi bạn đang mông lung, hay gặp khó khăn khi trong quá trình học hỏi các kiến thức chuyên môn, kỹ năng mà không thể tìm được ở bất kỳ cuốn giáo trình, trang website nào thì bạn làm thế nào?

Thấu hiểu được nỗi băn khoăn ấy, Mentori đã cho ra đời nền tảng Mentoring với sứ mệnh kết nối cho các bạn sinh viên đến những anh chị, chuyên gia có chuyên môn về định hướng bản thân và kiến thức trong mọi lĩnh vực, ngành nghề mà các bạn theo đuổi. Với sự tham gia của đội ngũ Mentor giàu kinh nghiệm, thành công ở các lĩnh vực: HR, Marketing, Sales, Audit & Accounting, Finance & Banking,... đến từ những tập đoàn đa quốc gia nổi tiếng trên thế giới như: Unilever, PwC, EY, BCG, McKinsey,...

TÌM KIẾM VÀ KẾT NỐI NGAY VỚI MENTOR TẠI ĐÂY!

Các bài viết liên quan

5 CÁCH GHI ĐIỂM KHI LẦN ĐẦU ĐI PHỎNG VẤN XIN VIỆC

NHÀ TUYỂN DỤNG CẦN GÌ Ở SINH VIÊN MỚI RA TRƯỜNG?

TOP 10 KỸ NĂNG MỀM SINH VIÊN CẦN BIẾT KHI ĐI THỰC TẬP

3 YẾU TỐ GIÚP BẠN NỔI BẬT HƠN TRƯỚC NHÀ TUYỂN DỤNG

7 BÍ MẬT CÁC NHÀ TUYỂN DỤNG KHÔNG MUỐN BẠN BIẾT!

CÁC KÊNH YOUTUBE GIÚP BẠN NÂNG TẦM KỸ NĂNG PHỎNG VẤN

TIPS GIỚI THIỆU BẢN THÂN KHI PHỎNG VẤN ĐỂ GHI ĐIỂM ẤN TƯỢNG ĐẦU TIÊN

LÀM THẾ NÀO ĐỂ CẢI THIỆN CV KHI ĐIỂM GPA THẤP?

10 LỖI CĂN BẢN KHIẾN CV CỦA BẠN KHÔNG QUA “VÒNG GỬI XE”

BƯỚC ĐẦU THU HÚT NHÀ TUYỂN DỤNG: HÃY TẠO MỘT CHIẾC CV ẤN TƯỢNG

TẠI SAO CV CỦA BẠN BỊ LOẠI?

TIPS CHO CV ẤN TƯỢNG HƠN TRONG MẮT RECRUITER

5 WEBSITE TẠO CV XIN VIỆC MIỄN PHÍ