VÀI ĐIỀU SUY NGẪM KHI WORK FROM HOME MÙA DỊCH
Với gần một thập kỉ làm việc trong lĩnh vực Ngân hàng, hiện anh Lê Quang Anh đang giữ vị trí Giám đốc phân khúc Khách hàng doanh nghiệp tại Ngân hàng TMCP Hàng hải Việt Nam. Anh là một trong những cố vấn nổi bật tại Mentori Vietnam với sự nhiệt tình, tâm huyết, luôn sẵn sàng chia sẻ và đồng hành cùng các bạn trẻ trên con đường chinh phục sự nghiệp.
Là cựu NEU-er, khi còn trên giảng đường đại học, anh đã tham gia rất nhiều chương trình thanh niên, phải kể đến như Diễn đàn Tuổi trẻ Việt Nam (VYF), Diễn đàn Thanh niên và Phát triển bền vững (VYS), Chương trình Doanh nhân trẻ và Phát triển bền vững (YESE), thanh niên tình nguyện,...
Tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý kinh tế và Chính sách tại ngôi trường top đầu nước ta về Kinh tế, anh bén duyên với ngành Ngân hàng và tính tới nay, dù còn rất trẻ song anh đã có tới 9 năm kinh nghiệm trong nghề (7 năm về Quản trị Chiến lược và 2 năm về Khách hàng doanh nghiệp), đã và đang giữ các vị trí không hề nhỏ trong MSB: Giám đốc Quản trị chiến lược trong hơn 5 năm và hiện là Giám đốc phân khúc Khách hàng doanh nghiệp. Và đặc biệt hơn, anh còn là người trẻ nhất tính tới hiện tại từng nắm giữ vị trí Giám đốc Quản trị Chiến lược tại MSB.
KẾT NỐI NGAY VỚI ANH QUANG ANH TẠI ĐÂY!
__________________________________________
“Gần đây, anh nhận được nhiều tâm tư của các bạn về việc WFH không hiệu quả và có nhờ chia sẻ kinh nghiệm. Để tiện thì anh share lên đây để mọi người cùng chia sẻ với nhau nhé!
Với vai trò vừa là người đang WFH trong thời gian dài cũng như quản lý nhân sự mùa WFH, anh có rút ra mấy điểm cần lưu ý để chia sẻ với các bạn.
WFH là "Work từ Home"
Đây là điểm mà nhiều bạn dễ bị nhầm và ảnh hưởng đến cách các bạn làm việc. Đầu tiên, chúng ta cần xác định với bản thân và gia đình là: Con đang học/ làm việc. Đây là ngày đi làm/ đi học chứ không phải thứ 7 hay Chủ nhật. Từ đó, các bạn hãy giữ cho mình những thói quen như khi đi làm, bao gồm: tuân thủ lịch làm việc, có không gian làm việc, giờ làm việc chỉ làm việc. Trong đó, nếu bạn ở chung với gia đình, việc thống nhất với mọi người về nguyên tắc làm việc là vô cùng quan trọng, bao gồm: không làm phiền, không ăn vặt, có giờ ăn cơm và nghỉ trưa rõ ràng… Điều này sẽ tránh bố mẹ quan tâm các bạn quá mức và sẽ không giục bạn ăn cơm từ 11h. Đồng thời, việc thiết lập không gian làm việc cũng quan trọng không kém. Ở cơ quan, chúng ta không mặc đồ ngủ, không có chăn gối, không có tủ lạnh… Việc thiết lập được thái độ đúng đắn và không gian phù hợp đã giúp bạn đi được nửa chặng đường rồi.
"Đi biển khác đi ô tô"
Sự khác biệt là gì? Đi làm/ đi học (đi ô tô) thì các bạn sẽ bị giới hạn bởi các con đường và luật lệ nên các bạn cần tuân thủ. Ưu điểm là các bạn cứ đi theo con đường đã vẽ là xong, không có quá nhiều lựa chọn. Nhưng WFH như đi biển: không ai giám sát, mọi thứ tự do… Sau khi nhìn lại thì không biết mình trôi đến phương trời nào. Vậy nên các bạn cần có cho mình 1 “la bàn” để không bị lạc đường. Đó là kế hoạch làm việc. WFH bắt buộc phải có kế hoạch công việc cụ thể: tháng, tuần, ngày, giờ. Càng chi tiết thì các bạn càng rõ nét về con đường của mình. Sau khi có kế hoạch, các bạn chỉ việc đi theo nó là sẽ đến đích. Thực tế, nhiều bạn chủ quan, không có thói quen lập kế hoạch cho bản thân nên dễ bị buông trôi, mất kiểm soát. Người ta hay ví việc lập kế hoạch như việc mài rìu, rìu có sắc thì chặt cây mới hiệu quả. Nên hãy dành thời gian chuẩn bị kỹ càng nhé.
Làm gì cũng phải có “đồ chơi”
WFH hay làm gì cũng vậy, chúng ta đều cần các kỹ năng, công cụ phù hợp để hỗ trợ chúng ta làm việc. Việc sử dụng các công cụ này sẽ giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn và vượt qua được những khó khăn của WFH. Anh giới thiệu 1 số ứng dụng đơn giản nhưng hiệu quả. Đầu tiên là công cụ làm việc nhóm như Trello, My Xteam, Jira… Đây là các công cụ giúp các bạn làm việc nhóm hiệu quả. Mọi người cùng chia sẻ công việc với nhau và giữ liên kết với nhau. Qua việc cả team cùng cập nhật công việc minh bạch, nếu bạn lười thì tự bạn sẽ thấy ái ngại khi cả team chạy như bay. Công cụ thứ 2 chính là video call. Việc sử dụng video call sẽ giúp giao tiếp hiệu quả hơn, không ai có thể “mất tập trung” khi có rất nhiều người đang theo dõi bạn và các bạn sẽ cảm thấy được “làm người” hơn vì có sự tương tác, thay vì chỉ nhốt mình trong nhà tự kỷ. Các bạn có thể hẹn nhau 1 khung giờ 30’ để buôn chuyện hoặc 60’ để chia sẻ, thảo luận về điều gì đó. Nó sẽ giúp các bạn hứng thú hơn.
Bạn đã trưởng thành?
Điều cuối cùng, với anh thì đây là bài test về sự trưởng thành. Sự khác nhau giữa trẻ con và người lớn là: Người lớn làm việc cần làm còn Trẻ con làm việc mình thích. Sự kỷ luật, nỗ lực vượt qua sự buồn chán, tự chủ công việc của mình là những dấu hiệu cho sự trưởng thành. Vậy nên, các bạn có thể tự suy nghĩ về bản thân và định vị xem mình đang ở đâu để có hành động phù hợp. Nếu mình chưa trưởng thành thì cũng không vì thế mà buồn, biết mình thiếu điểm nào để cải thiện đã là rất tốt rồi.
Hi vọng mấy điều trên có thể giúp các bạn phần nào để qua mùa dịch này.
Mọi người cùng chia sẻ thêm kinh nghiệm và những “chuyện nhớ đời” mùa WFH ở bên dưới nhé!
___________________________________
Đến tỷ phú như Bill Gates hay Mark Zuckerberg xuất chúng tới vậy đều tìm cho mình một Mentor để học hỏi những bài học mà không sách vở nào có. Vậy khi bạn đang mông lung, hay gặp khó khăn khi trong quá trình học hỏi các kiến thức chuyên môn, kỹ năng mà không thể tìm được ở bất kỳ cuốn giáo trình, trang website nào thì bạn làm thế nào?
Thấu hiểu được nỗi băn khoăn ấy, Mentori đã cho ra đời nền tảng Mentoring với sứ mệnh kết nối cho các bạn sinh viên đến những anh chị, chuyên gia có chuyên môn về định hướng bản thân và kiến thức trong mọi lĩnh vực, ngành nghề mà các bạn theo đuổi. Với sự tham gia của đội ngũ Mentor giàu kinh nghiệm, thành công ở các lĩnh vực: HR, Marketing, Sales, Audit & Accounting, Finance & Banking,... đến từ những tập đoàn đa quốc gia nổi tiếng trên thế giới như: Unilever, PwC, EY, BCG, McKinsey,...
TÌM KIẾM VÀ KẾT NỐI NGAY VỚI MENTOR TẠI ĐÂY!
Các bài viết liên quan
COVID QUARANTINE SELF-LEARNING - 03 CÁCH TỰ HỌC Ở NHÀ MÙA COVID
5 NGUYÊN TẮC VÀNG GIÚP QUẢN LÝ THỜI GIAN ĐỂ LÀM VIỆC HIỆU QUẢ
101 CÁCH TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC HIỆU QUẢ TẠI NHÀ
#WFH: NHỮNG WEBSITE HAY HO TẠO CẢM HỨNG LÀM VIỆC TRONG MÙA NGHỈ DỊCH
5 BÍ KÍP ĐỂ CÓ MỘT NGÀY WORK FROM HOME HIỆU QUẢ
#WFH: TỰ HỌC Ở NHÀ SAO CHO HIỆU QUẢ?
#WFH: TÌM VIỆC ONLINE TẠI NHÀ MÙA DỊCH VỚI 6 LỜI KHUYÊN HỮU ÍCH
Các mentor có thể bạn quan tâm